• 社團聯合會財務部制度

      第一章 工作職能

      1、 負責社團聯合會及各社團各項收入、支出登記總結

      2、 負責每年社費收取的登記保管

      3、 負責現金管理,審核收付原始憑證,并登記入帳

      4、 負責有關設圖聯合會及社團的費用報銷

      5、 負責資金管理、調度。編制月、季、年度財務情況說明分析,向社聯領導報告情況

      6、 負責指導,監督各社財務登記組織安排每日對帳工作

      7、 完成領導交辦的其他工作。

      第二章 人員組成及分工

      第一條 本部設一名部長,一名副部,兩名干事。

      第二條 部長是本部室的負責人,負責本部現金出納,對各項財務會計工作定期研究、布置、檢查、總結。組織社聯財務人員學習政策法規和業務技術,負責財會人員的考核。

      第三條 副部長協助部長保質保量完成社聯財務工作。負責本部賬務記錄、監督、審查、總結財務報告。認真審核會計憑證和會計報表,做到數字真實、計算準確、內容完整、說明清楚、報送及時。

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      第四條 兩名干事分別協助部長及副部長完成本部室各項財務工作。

      第三章 工作制度

      1.出納員不得兼管收入、費用賬務簿登記工作以及稽查工作和會計檔案保管工作。

      2、活動資費的申請程序:

      領取經費申請表---填寫申請---秘書長審批簽字---憑簽字申請表找財務部領取經費---財務部收管申請表并發放經費---短信或電話通知秘書長該社申請多少經費---申請人憑購物發票到財務部登記賬務并取回申請表---扣章發票生效,登記入賬

      3、隨時檢查并監督各社各項財務制度的執行性情況,發現違反財經紀律、財務會計制度的,及時制止和糾正,重大問題應向社聯領導匯報。

      4、賬務管理應做到日清月結,每月定期組織社聯領導及各社財務負責人進行對賬、報賬及其他財務活動。若社聯領導、社團、財務部任一方出現漏記帳,賬面不符,違反職業道德,由簽字人接受懲罰,清潔嚴重者撤銷其職位。

      5、每周例會進行各項財務報銷工作,簽有報銷單位負責人姓名,財務部長、社聯領導姓名的發票憑證方可生效,予以報賬,并登記入賬(三方負責人缺一不可)。

      6、根據審核無誤的收、付款原始憑證,填制記賬憑證,記賬憑證的內容必須填齊,附有原始憑證。填制會計憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會計科目。

      7、報銷者持發票等報銷憑證到財務部登記入帳,登記賬務做到一式三聯,第一聯由財務部副部長保管,第二聯社聯領導保管,第三聯由社團財務負責人保管。

      8、及時總結經驗,不斷完善各項財務管理制度。

      9、財務交接保證賬務清晰,并有社聯領導、交接雙方同時在場,做到公平、公正、公開。

      附則

      財務部工作人員嚴格按照國家財經紀律和社聯各項規章制度,遵循財會人員道德規范,愛崗敬業,誠實守信,廉潔自律,客觀公正,堅持準則不得擅自挪用公款,虛假報賬,不得隨意,指示,強令財會人員及其他人員違法辦理會計事項,不得違反社聯財務規章制度

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